Новая контрольно-кассовая техника (онлайн-касса) — что это такое
Онлайн-касса – общепринятое и неофициальное обозначение новой контрольно-кассовой техники (ККТ). Данное название она получила из-за своего подключения к Интернету. Это подключение делает возможным, в частности:
- передачу фискальных документов (кассовых чеков и бланков строгой отчетности) в налоговую инспекцию через оператора ОФД;
- передачу клиенту чека или бланков строгой отчетности в электронной форме.
Стоит отметить, что в случае если происходит сбой связи с сетью Интернет, то останавливать работу онлайн-кассы не следует. Дело в том, что такой кассовый аппарат сохраняет всю информацию о произведенных с его помощью расчетах в фискальном накопителе и при восстановлении связи переправляет накопленную за время сбоя связи информацию оператору ОФД, а далее – в налоговую инспекцию.
Можно ли еще работать на кассах старого образца?
В прежней редакции закона №54-ФЗ кассовый аппарат применялся только, если был включен в Государственный реестр (п.1 ст.3). Новая редакция закона, предусматривая обязанность перехода на новые онлайн-кассы с 2017 года, указывает, что данные кассы должны соответствовать требованиям статьи 4 нового закона №54-ФЗ, в том числе должны быть поименованы в соответствующем реестре.
Но при этом предусматриваются и свои исключения:
- утверждена возможность использования кассовых аппаратов старого образца, зарегистрированных в налоговом органе в общеустановленном порядке до 31.01.2017 года. Правда, данная возможность предоставляется только до 30 июня 2017 года (п.3 статьи 7 закона №290-ФЗ). После этой даты, т.е. с 01 июля 2017 года, продавцы обязаны будут выполнить переход на онлайн-кассы;
- закон №290-ФЗ от 07.16г. разрешает не применять кассовые аппараты до 01 июля 2018 года тем лицам, которые имели право согласно старой редакции закона №54-ФЗ не использовать при расчетах ККТ.
Но стоит заметить, что все-таки не всем продавцам придется покупать новую кассу – отдельные модели ККТ старых образцов (не онлайн-кассы) можно будет модернизировать.
Фискальный накопитель – новая особенность ККТ
Старая редакция закона о кассах предусматривала у ККТ наличие ЭКЛЗ и фискальной памяти. Новый закон № 54-ФЗ онлайн-кассы «наградил» фискальным накопителем, который исключает необходимость в вышеуказанных устройствах и открывает множество возможностей, в частности:
- формирование и проверку фискальных признаков, т.е. информации, которая позволяет установить факт корректировки или фальсификации сведений о расчетах, о самой контрольно-кассовой технике, и т.д.
- запись фискальных данных в некорректируемом виде;
- долговременное и энергонезависимое хранения информации, и многое иное.
Без фискального накопителя применение онлайн-касс не допускается.
Кроме того, на сами фискальные накопители «заведен» собственный реестр (на ККТ теперь действует один реестр, а для накопителей – другой), а статьей 4.1 закона №54-ФЗ установлены отдельные требования к этому устройству.
С реестром фискальных накопителей, где указаны все изготовленные экземпляры фискальных накопителей, которые вправе устанавливать на онлайн-кассы, можно познакомиться на официальном сайте налоговой службы РФ, в разделе «Иные функции ФНС» — «Реестры и проверка контрагентов» — «Реестр фискальных накопителей» (ССЫЛКА):
Тут же можно проверить и сам фискальный накопитель через сервис «Проверка ФН».
Для этого только потребуется ввести заводской номер устройства:
Однако вот вопрос: нужно ли менять фискальный накопитель, как в свое время это делали с ЭКЛЗ. Закон №54-ФЗ не устанавливает предельного срока службы для накопителя. Но п.6 статьи 4.1 закона предусматривает срок действия ключа фискального признака. Данный ключ содержится в фискальном накопителе онлайн-кассы. Срок службы этого ключа установлен следующий:
- Не менее 36 месяцев со дня регистрации ККТ в налоговой инспекции — для онлайн-касс, которые предусматривают передачу фискальных данных в налоговый орган через ОФД и которые используются организациями и предпринимателями:
- оказывающими услуги;
- или применяющими упрощенный налоговый режим;
- или применяющими налоговый режим ЕСХН;
- либо являющимися плательщиками ЕНВД по тем видам деятельности, какие поименованы в п.2 статьи 346.26 НК РФ;
- либо предпринимателями, которые находятся на патентной системе и занимаются теми видами деятельности, для каких этот режим предусмотрен.
- Не менее 13 месяцев со дня регистрации ККТ в налоговой инспекции — для тех пользователей онлайн-касс, которые:
- одновременно применяют общий налоговый режим и ЕНВД, или УСН, или ЕСХН, или патентную систему;
- или характер их работы является временным (сезонным) (при условии оказания ими услуг, или применения одного из следующих налоговых режимов – УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД);
- либо при применении ККТ, которая не осуществляет передачу фискальных документов в налоговый орган через операторов ОФД (например, предприятия, которые работают в местности, удаленной от сетей связи);
- либо при применении ККТ без передачи фискальных документов по иным основаниям, которые утверждены Правительством РФ.
При этом налоговый орган, отвечая на вопрос о сроке службы фискального накопителя, утверждает, что пользователь онлайн-кассы (продавец) вправе его менять самостоятельно в любое время, но не ранее, чем в вышеуказанные сроки.
И это влечет за собой перерегистрацию ККТ. Пройти перерегистрацию можно также без визита в ИФНС. Для этого можно воспользоваться личным кабинетом, направив через Интернет подписанное электронной подписью заявление.
В каких случаях ККТ можно и не подключать к Интернету
Это утверждение относится к тем кассовым аппаратам, которые работают в местности, удаленной от сетей связи и признанной таковой официально.
В этом случае кассы должны обеспечивать печать чека или бланка строгой отчетности (в тексте дальше – БСО) только на бумажном носителе, без его передачи в электронной форме клиенту.
